프로젝트 관리계획서는 모든 보조적인 계획서를 정의하고, 작성 및 조율을 통해 하나의 종합적인 관리계획서로 통합하는 프로세스
입력물 (Input) | 도구 및 기법 (Tool & Technique) | 산출물 (Output) |
1. 프로젝트 헌장 ((Project Charter) 2. 다른 프로세스 산출물 (Outputs from other processes) 3. 기업환경요인 (Enterprise Environmental Factor) 4. 조직 프로세스 자산 (Organization Process Assets) |
1. 전문가 판단 (Expert judgment) 2. 자료 수집 (Data Gathering) 2.1 브레인스토밍 2.2 체크리스트 2.3 핵심전문가 그룹 (Focus group) 2.4 인터뷰 3. 대인관계와 팀 기술 (Interpersonal and Team skills) 3.1 갈등 관리 3.2 촉진 (Facilitation) 3.3 미팅 관리 4. 미팅(Meethings) |
프로젝트 관리계획서 (Project Management Plan) |
1. 입력물 (Input) 상세내용
① 프로젝트 헌장 ((Project Charter)
- 프로젝트 헌장(Charter)은 프로젝트 자원, 예산, 목표를 부여하기 위해 권한을 가진 관리 자로부터 승인 받은 문서
- 프로젝트 헌장은 프로젝트의 상위 레벨에서 정의하기 때문에, 프로젝트 관리자는 프로젝트 착수 프로세스 에서 프로젝트 헌장을 시작점으로 사용한다.
② 다른 프로세스 산출물 (Outputs from other processes)
프로젝트 보조 관리 계획서들이 프로젝트 관리계획서를 만들기 위하여 통합됨
1) 의사소통 관리 계획서
2) 원가관리 계획서
3) 인적자원 관리 계획서
4) 구매관리 계획서
5) 프로세스 개선 계획서
6) 품질관리 계획서
7) 요구사항 관리 계획서
8) 위험관리 계획서
9) 일정관리 계획서
10) 범위관리 계획서
11) 이해관계자 관리 계획서
12) 원가 기준선
13) 일정 기준선
14) 범위 기준선
15) 프로젝트 관리 계획서 갱신
2. 도구 및 기법 (Tool & Technique) 상세내용
① 전문가 판단 (Expert judgment)
전문가 판단 목록 | 특징 및 설명 |
프로세스 조정 | 프로젝트 요구에 맞추기 위하여, 프로젝트 프로세스 조정 |
기술 및 관리 개발 | 프로젝트 관리계획서에 기술 및 관리 세부사항 개발 |
자원 및 스킬 결정 | 프로젝트 일을 수행하는데 필요로 하는 자원 및 기술레벨 결정 |
형상관리 수준 정의 | 프로젝트에 적용할 형상 관리 수준 정의 |
변경 통제 프로세스 | 프로젝트 문서에 대한 공식적인 변경 통제 프로세스를 태울 것인 것 결정 |
우선순위 결정 | 프로젝트에 할당에 인적 자원이 적당한 일과 시기를 할당하고, 일에 대한 우선 순위 결정 |
② 자료 수집 (Data Gathering)
2.1) 브레인 스토밍 : 프로젝트팀과 SME 조직이 참석하여 아이디어와 해결책 수집
2.2) 체크 리스트 : PMO 조직이 사전에 만들어 놓은 체크리스트를 통해 프로젝트 관리 계획서 검토
2.3) 핵심 전문가 그룹 : 프로젝트 관리 계획서를 위한 선별된 전문가 집단으로 이해관계자와 대화식 토론
2.4) 인터뷰 : 이해관계자와 인터뷰 수행, 프로젝트 관리 계획서 작성을 위한 수집
③ 대인관계와 팀 기술 (Interpersonal and Team skills)
3.1) 갈등 관리(Conflict Management) : 프로젝트 목적 달성에 따른 많은 이해관계자들이 각자 본인의 Concern을 해결 및 조정하는 활동
3.2) 촉진 (Facilitation) : 결론 도출 유도 및 환경 조정 기법
3.3) 미팅 관리(Meeting Management) : 미팅을 진행하기 위한 주제(Agenda)준비 및 배포 회의시간 확인, 참여자 초대, 이슈 정리, 책임자 기록
※ 착수 회의 (Kick-off) 미팅
1) 소규모 프로젝트팀
- 프로젝트 착수 후에 계획 프로세스의 끝에서 수행함
2) 대규모 프로젝트팀
- 프로젝트 관리팀이 계획(Planning)을 수행하고, 잔여팀들이 실행 및 구축을 하므로, 착수회의는 실행 프로세스 그룹(초반)에 수행된다.
3. 산출물 (Output) 상세내용
프로젝트 관리계획서 (Project Management Plan)
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